什么时候需要填制单据

单据是企业日常经营中的一项重要工作，它记录了该企业的各种经济业务活动，是一种权利凭证和财务凭证。单据是企业内部和与外部单位交流信息的渠道，也是维护企业合法权益的重要手段。所以，什么时候需要填制单据是一个非常重要的问题。

首先，当企业进行购买或销售商品时，需要填写相应的采购和销售单据。采购单据包括采购订单、采购合同、采购发票等，用于记录采购商品的种类、数量、价格等信息，并作为日后结算和核对的依据；而销售单据包括销售订单、销售合同、销售发票等，用于记录销售商品的相关信息，并作为日后结算和核对的依据。

其次，企业进行资金往来、付款和收款时也需要填制相关的单据。比如，当企业向供应商支付货款或向客户收取货款时，需要填写付款单据或收款单据，记录资金的流动情况，并确保款项的准确性。

此外，企业员工的日常工作也会涉及到填写单据。比如，销售人员在开展业务时需要填写拜访客户的报告单、销售计划单等，用于指导业务的进行和跟踪销售情况；财务人员需要填写费用报销单、借款单等，用于报销费用或申请借款。

最后，企业进行盘点、清点固定资产等工作时也需要填写相应的单据。比如，进行固定资产盘点时，需要填写资产清单和资产盘点表，记录资产的名称、编号、数量等信息。

总体来说，企业在日常经营中，无论是进行商品交易、资金往来，还是员工工作等方面，都需要填写相应的单据。单据既能确保企业内部的管理规范和准确性，又能防止欺诈行为的发生，并提供法律保障和证据依据。因此，填写单据是企业每日经营中不可或缺的一环。